Trabzon YEÇEP kapsamında toplantılarını gerçekleştiren Paydaşlar Grubu, Ocak 2010'dan beri, ortalama olarak ayda bir kez toplanarak çalışmalarına devam etmektedir. İsteyen her paydaşın katılabileceği toplantılar, her ayın üçüncü perşembe günü, 9:30'da gerçekleştirilmektedir.  Trabzon YEÇEP Paydaşlar Grubu toplantı tutanakları aşağıda yer almaktadır.